Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej jest Solvenis Paulina Kłonowska-Osak, ul. E. Orzeszkowej 4A, 67-100 Nowa Sól, NIP: 9252084219 (dalej: „Administrator"). Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: biuro@solvenis.pl.

Ze względu na skalę i charakter działalności Administrator nie ma obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane są zbierane i w jakim celu

Formularz kontaktowy. Podczas wysyłania wiadomości przez formularz na stronie Kontakt zbierane są: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Kontakt bezpośredni. W przypadku kontaktu mailowego lub telefonicznego przetwarzane są dane podane dobrowolnie w toku takiej korespondencji, w celu jej prowadzenia oraz — w razie nawiązania współpracy — przygotowania oferty i zawarcia umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

3. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, oraz wykonanie zawartej umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowo-księgowych, w przypadku zawarcia umowy.

4. Odbiorcy danych

Dane przesyłane przez formularz kontaktowy są przetwarzane bezpośrednio na serwerze hostingowym Administratora i przesyłane pocztą elektroniczną na adres biuro@solvenis.pl — bez pośrednictwa zewnętrznych serwisów obsługujących formularze kontaktowe.

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, pocztowe, księgowe, prawne lub IT, w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności — wyłącznie na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji przechowywane są przez czas niezbędny do jej prowadzenia, a następnie — jeśli nie doszło do zawarcia współpracy — do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową i dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec danych zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

8. Pliki cookies i zasoby zewnętrzne

Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Czcionki oraz pozostałe zasoby graficzne są hostowane bezpośrednio na serwerze strony — ich wczytanie nie wiąże się z przekazywaniem danych (w tym adresu IP) do zewnętrznych dostawców, takich jak Google.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.